Stand: 04.01.2024

(Änderungen vorbehalten, laufende Anpassung möglich)

Die vorliegende Ausschreibung ist nicht statisch, sondern kann sich an der ein oder anderen Position noch inhaltlich ändern. Sie ist also nicht final, sondern wird auf die Umstände angepasst.

Ort:

Freibad Walsheim: Heuweg 1, 66453 Gersheim-Walsheim

Termin:

Sonntag, 14.07.2024

Veranstalter:

Förderverein Freibad Walsheim e.V. in Zusammenarbeit mit der Gemeinde Gersheim 

Rennleitung:

STU

Wettkampfordnungen: 

Der Veranstaltung liegen die Wettkampfordnungen der

Deutschen Triathlon Union (Sportordnung, Veranstalterordnung,

Anti-Doping-Code, Kampfrichterordnung sowie Rechts-

und Verfahrensordnung sowie Disziplinarordnung) zugrunde

(www.dtu-info.de)

Mit meiner Anmeldung erkenne ich die vorbezeichneten

Wettkampfordnungen, sowie Rechts- und Verfahrensordnung,

die Disziplinarordnung und die Bedingungen des Veranstalters

gemäß Ausschreibung für sich als verbindlich an.

Wettkampfgericht:

Das Wettkampfgericht wird nach § 12 SpO gebildet

Schiedsgericht:

Das Schiedsgericht wird nach § 46 SpO gebildet und bekanntgegeben

Genehmigungsnummer:

12-24-01-05484

Distanzen:

Biosphärentriathlon (JedermannRennen) Einzel

300m – 20,3km – 5km

Biosphärentriathlon (JedermannRennen) Staffel

300m – 20,3km – 5km

Sprint Einzel (inklusive Saarland-Meisterschaft)

750m – 20,3km – 5km

Preisgelder und Wertungen:

Jedermann (Gesamtwertung Männer):

1. Platz: 75€ 

2. Platz: Sachpreis

3. Platz: Sachpreis

Jedermann (Gesamtwertung Frauen):

1. Platz: 75€ 

2. Platz: Sachpreis

3. Platz: Sachpreis

Jedermann (Gesamtwertung Staffel):

1. Platz: Sachpreis

2. Platz: Sachpreis

3. Platz: Sachpreis

Sprint (Gesamtwertung Männer):

1.Platz: 100€

2.Platz: Sachpreis

3. Platz: Sachpreis

Sprint (Gesamtwertung Frauen):

1.Platz: 100€

2.Platz: Sachpreis

3. Platz: Sachpreis

Startplätze (max.):

Biosphärentriathlon Einzel 144 Startplätze

Biosphärentriathlon Staffel 48 Startplätze

Sprint (inklusive Saarland-Meisterschaft) 96 Startplätze

Die Anmeldung schließt am 30.06.2024. Nachmeldungen sind auf allen beiden Distanzen noch am Renntag möglich, soweit noch Startplätze vorhanden sind. Allerdings dann nur mit unpersonalisierten Startnummern. Die Startunterlagen müssen am Wettkampftag, 14.07.2024 (07:00-08:45 Uhr), vor Ort an der “INFOBOX” abgeholt werden.

Zeitplan:

Wir starten mit den Sprint-Gruppen. Anschließend folgen die Gruppen der Jedermann-Wertung und am Ende kommt die Gruppe der Staffeln.

Ein genauer Zeitplan wird zu einem späteren Zeitpunkt nachgereicht.

Startunterlagen müssen vor Ort abgeholt werden!

Sonntag, 14.07.2024 ab 07:00 Uhr

Check-in:

Alle Distanzen von 07:00 – 08:45

Startgelder:

Biosphärentriathlon (Jedermann Rennen Einzel)

40 EUR inkl. Verbandsabgabe (2,50 EUR), Anti-Doping Euro etc.

Biosphärentriathlon (Jedermann Rennen Staffel)

60 EUR inkl. Verbandsabgabe (2,50 EUR), Anti-Doping Euro etc.

Sprint (Einzel inklusive Saaarland-Meisterschaft)

45 EUR inkl. Verbandsabgabe (8 EUR), Anti-Doping Euro etc.

Das Startgeld/Startpaket beinhaltet:

⦁ Wettkampfverpflegung,

⦁ Zielverpflegung (versch. Getränke, Obst, Gebäck etc.),

⦁ die Zeiterfassung via Fußtransponder von Meisterchip,

⦁ Goodie

⦁ persönliche Urkunde, direkt nach Wettkampf ausdruckbar

⦁ ggf. Hygienekonzept, wenn nötig

⦁ Verbandsabgabe

⦁ medizinische Betreuung (DRK Rubenheim), Streckensicherung Wasser (DLRG), Streckensicherung Rad (Freiwillige Feuerwehren aus der Region Gersheim) etc.

Tageslizenz oder Startpass:

Zur Teilnahme an der Jedermann- und der Sprintdistanz ist weder ein Startpass noch eine Tageslizenz nach den Richtlinien der Saarländischen Triathlonunion Pflicht. 

Zur Teilnahme an der Saarland-Meisterschaft wird ein saarländischer Startpass benötigt!

Wettkampfzulassung:

Einzel:

Die Jedermann und- und die Sprintdistanz ist für Frauen und Männer ab Jahrgang 2005 offen.

Die Ausrüstung muss der Sportordnung der DTU entsprechen.

Cut-offs:

Jedermann-Distanz:

Schwimmen 15 min, Zielschluss 13:30 Uhr.

Sprintdistanz:

Schwimmen 30min, Zielschluss 2 Stdn. 20 min nach Start.

Startzeiten (vorläufig, Änderungen aufgrund Teilnehmerzahlen möglich)

Erste Gruppe 09:00 Uhr, danach getaktet, je nach Starterfeld

Wettkampfbesprechung:

Die Wettkampfbesprechung erfolgt am Sonntag, den 14.07.2024 um 08:45 Uhr auf dem Hauptplatz. Die Wettkampfbesprechung ist für jeden Athleten/jede Athletin Pflicht!

Zeitmessung:

Die Zeitmessung erfolgt elektronisch mit dem Chip von Meisterchip. Ohne Chip kann keine Zeitnahme erfolgen. Ausgegeben wird der Transponder direkt beim Einchecken des Rades an der Wechselzone. Die Gebühren sind im Startgeld bereits enthalten. Zum Befestigen des Transponders am Fußgelenk benötigt man kein eigenes Neopren- oder Klettband mehr! Die Zeiterfassung erfolgt über Bodenmatten. Die Transponder sind Leihtransponder und werden anschließend beim Check-Out im Tausch gegen das Rad zurückgegeben. Bei vorzeitigem Ausstieg ist der Transponder im Ziel abzugeben! Bei Nichtrückgabe, mutwilliger Zerstörung oder Verlust behält sich der Veranstalter das Recht vor, eine Gebühr von 10 EUR pro Chip nachträglich einzuziehen.

Hinweis: Während des Wettkampfes dürfen keine fremden Transponder getragen werden.

Anmeldung/Ummeldungen und Startgeld:

Anmeldungen können ausschließlich nur online erfolgen. Zusätzlich ist bei der Anmeldung die Verzichtserklärung/Haftungsfreistellung und eine Zustimmung zur Datenvereinbarung als gelesen zu bestätigen.

Das Startgeld wird im Namen des Veranstalters von Meisterchip per Lastschrift eingezogen. Eigenmächtige Stornierungen der Lastschrift werden gebührenpflichtig dem/der Teilnehmer/in in Höhe von 9 EUR zusätzlich in Rechnung gestellt. Bei Nichtteilnahme erfolgt keine Rückgewähr des Startgeldes. Eine Rückgewähr des Startgeldes (inkl. deren Folgekosten) erfolgt ebenso nicht, wenn die Absage der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt (Wetterbedingungen u.ä.) oder durch behördliche Anordnung bzw. Weisung erfolgen muss. Eine Teilrückgewähr des Startgeldes bei Abmeldung wg. Verletzung kann leider nicht erfolgen. Das ausdrückliche Anrecht auf einen Startplatz beim Biosphärentriathlon wird erst mit Eingang der Zahlung gültig. Die Starterliste steht im Internet zur Einsicht zur Verfügung. Die Übertragung von Startplätzen ist nicht möglich. Sollte dennoch eine Übertragung an einen Dritten erfolgen, werden beide SportlerINNen im Rahmen von Biosphärentriathlon mit einem Startverbot von einem Jahr belegt. 

Verzichtserklärung, Haftungsfreistellung und Datenverarbeitung (Verpflichtung im Wortlaut)

Der Veranstaltung liegen die Wettkampfordnungen der Deutschen Triathlon Union (Sportordnung, Anti-Doping-Code, Kampfrichterordnung, Veranstalterordnung sowie Rechts- und Verfahrensordnung sowie die Disziplinarordnung zugrunde, www.dtu-info.de), ebenso die vom Veranstalter erlassenen Bestimmungen.

Mit meiner Anmeldung erkenne ich die vorbezeichneten Wettkampfordnungen, sowie Rechts- und Verfahrensordnung, die Disziplinarordnung und die Bedingungen des Veranstalters gemäß Ausschreibung für sich als verbindlich an.

Weiterhin erkenne ich nach Inaugenscheinnahme der Wettkampfstrecken, einschließlich Wechselzone, deren Tauglichkeit für meine Wettkampfteilnahme an. Sollte ich Sicherheitsrisiken für mich feststellen, werde ich sofort die Wettkampfleitung informieren. Diese wird sich der Thematik unverzüglich annehmen und wenn notwendig Abhilfe schaffen.

Mit meiner Anmeldung erkläre ich mein Einverständnis mit den Organisationsrichtlinien und die Bereitschaft, den Anweisungen der Helfer*innen Folge zu leisten. Für den technischen Zustand des von mir verwendeten Materials bin ich selbst verantwortlich. Das Tragen von Audio-Abspielgeräten jeglicher Art ist ausdrücklich verboten. Verstöße führen zur Disqualifikation!

Ich versichere, dass ich keinerlei Rechtsansprüche und Forderungen an den Veranstalter sowie deren Helfer*innen oder Beauftragte, alle betroffenen Städte, Gemeinden, Landkreise und sonstigen Personen oder Körperschaften stellen werde, soweit nicht Haftpflichtversicherungsansprüche bestehen. Mir ist bekannt, dass innerhalb der Raddisziplin die StVO uneingeschränkt zu beachten ist.

Ich weiß und bin damit einverstanden, dass ich die alleinige Verantwortlichkeit für meine persönlichen Besitzgegenstände und die Sportausrüstung während der Wettkämpfe und der damit zusammenhängenden Aktivitäten habe.

Ich sichere hiermit zu, dass ich körperlich fit und gesund bin, für den Wettkampf ausreichend trainiert habe. Ich bin bereits jetzt einverstanden, dass ich während des Wettkampfes medizinisch behandelt werde, falls dies bei Auftreten von Verletzungen, im Falle eines Unfalls und/oder bei Erkrankung im Verlauf des Wettkampfes ratsam sein sollte. Jegliche ärztliche Inanspruchnahme ist kostenpflichtig und wird entweder über die Krankenkasse oder privat liquidiert. Ich erlaube dem Veranstalter, dass mein Name und Bild gratis und uneingeschränkt verwendet werden darf, soweit dies im Zusammenhang mit dem Wettkampf steht. Ebenso dienen die Daten der Abwicklung der Veranstaltung (u.a. Startlisten, Ergebnislisten etc.).

Mir ist bekannt, dass der Veranstalter sich das Recht vorbehält, aus für sie wichtigen Gründen, Anmeldungen zurückzuweisen bzw. ein Startverbot zu erteilen. Teilnehmer*innen, die wegen offensichtlichen Betrugs disqualifiziert werden, können mit einem Startverbot von bis zu 5 Jahren belegt werden.

Hiermit stelle ich den Veranstalter und alle Helfer*innen des Wettkampfes von sämtlichen Haftungsansprüchen frei, sofern diese nicht über die gesetzliche Haftpflicht gedeckt sind. Eingeschlossen sind hierin sämtliche unmittelbaren und mittelbaren Schäden sowie übergesetzliche Ansprüche, die ich oder meine Erben oder sonstige Dritte aufgrund von erlittenen Verletzungen oder im Todesfall geltend machen können. Dies gilt nicht, falls Schäden auf grob fahrlässiges oder vorsätzliches Handeln des Veranstalters oder deren Helfer*innenzurückzuführen sind. Weiter stelle ich den Veranstalter und deren Helfer*innen von jeglicher Haftung gegenüber Dritten frei, soweit diese Dritten Schäden in Folge meiner Teilnahme am Wettkampf erleiden. Mir ist bekannt, dass die Teilnahme am Wettkampf Gefahren in sich birgt und das Risiko ernsthafter Verletzungen bis hin zu tödlichen Unfällen und Eigentumsbeschädigungen nicht ausgeschlossen werden kann.

Mit meiner Anmeldung erkläre ich abschließend, dass ich diese Verzichts-, Haftungsfreistellungs- und Verpflichtungserklärung sorgfältig und im Einzelnen durchgelesen habe und mit deren Inhalt ausdrücklich einverstanden bin.

Wechselzone:

Die ausgegebenen Startnummer-Aufkleber sind zum einen am Fahrrad und zum anderen am Helm (vorne) vor dem Einchecken zu befestigen.

Der Zeitchip/Transponder wird beim Check-in ausgegeben!

Beim Schwimmen darf die Startnummer nicht am Körper getragen werden.

Beim Radfahren ist die Startnummer hinten und beim Laufen vorne zu tragen. Im Zuge des Check-In erfolgt eine Kontrolle des Fahrrades und des Helmes. Beides muss der Sportordnung der DTU entsprechen. Ist dies nicht der Fall erfolgt keine Zulassung zum Start.

Am Wechselplatz dürfen explizit nur die dafür vorgesehenen Sachen (wie Radschuhe, Laufschuhe, Cap, Brille, Helm) platziert werden.

Gegenstände aus Glas, insbesondere Flaschen, dürfen – ohne Ausnahme – nicht auf den Wettkampfstrecken oder innerhalb der Wechselzone benutzt oder transportiert werden.

Nach dem Ende der beiden Wettbewerbe können die Räder nur gegen Vorlage der Startnummer und Rückgabe des Transponders in Empfang genommen werden.

Wettkampfstrecken:

Schwimmen

Das Schwimmen findet für alle Distanzen (Biosphärentriathlon und Sprint) im Schwimmerbecken des Freibades statt. Geschwommen wird gegen den Uhrzeigersinn je Gruppe auf einer Bahn. Es gilt die Sportordnung der DTU! Die Biosphärentriathlon – und Sprintstarts erfolgen als sogenannte Wasser-Wellenstart. 

Die von dem Veranstalter ausgegebenen Badekappen sind ohne Ausnahme zu tragen. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Schwimmdisziplin im Einzelfall für den Athleten/die Athletin abzubrechen, wenn zu erkennen ist, dass die Strecke sich als zu hohe Hürde zeigt oder sich der/die Athlet*in in Gefahr begibt.

Nach dem Schwimmen müssen die Badekappen in die vorgesehenen Behälter abgelegt werden.

Biosphärentriathlon (JedermannRennen)  

6 Bahnen à 50m

Sprint (inklusive Saarland-Meisterschaft)

15 Bahnen à 50m

Radfahren

Während der Raddisziplin ist die StVo uneingeschränkt einzuhalten. Die Strecken sind für den Individualverkehr nicht gesperrt!

Dies gilt insbesondere für das Rechtsfahrgebot, um schnelleren Athlet*innen das Überholen zu ermöglichen. Es sind keine Verpflegungsstation (neudeutsch: Bottlestation mit Iso und Wasser) eingerichtet.

Anweisungen der Polizei und der eingesetzten Ordnungskräfte ist Folge zu leisten. Auf allen Distanzen ist das Windschattenfahren verboten! Auf der Radstrecke ist grundsätzlich eine Windschattenbox von mindestens 12 m hinter dem Rad jedes/jeder Teilnehmenden einzuhalten. Ständiges nebeneinander fahren ist verboten und wird von den Kampfrichtern geahndet. Zeitstrafen werden auf die Gesamtzeit aufgeschlagen. Alle Teilnehmenden müssen einen radsportspezifischen Helm mit geschlossenem Kinnriemen tragen, dessen Aufbau den Bestimmungen eines anerkannten Prüfinstituts entspricht.

Die Strecken können sich auf der Seite von www.biosphaeren-triathlon.de genauestens angesehen werden.

Radstrecke für Biosphärentriathlon (JedermannRennen) 20,3km

Radstrecke für Sprint 20,3 km

Laufen:

Laufkurs Biosphärentriathlon (JedermannRennen)

Die Laufstrecke führt die Teilnehmenden auf einem befestigten, nicht abgesperrten 5 km Kurs rund um das Freibad.

1 Runde á 5 km

Laufkurs Sprint (inklusive Saarland-Meisterschaft=

Die Laufstrecke führt die Teilnehmenden auf einem befestigten, nicht abgesperrten 5 km Kurs rund um das Freibad.

1 Runde à 5 km

Wie üblich ist es verboten, sich auf der Laufstrecke begleiten oder betreuen zu lassen. Das Tragen von Oberbekleidung ist Pflicht. Zur genaueren Ansicht steht die Laufstrecke ebenfalls im Internet zur Verfügung. Nach ca. 2,0 km sind Verpflegungsstellen (Wasser, Iso, Cola) vorhanden.

Zusätzlich sind Entsorgungsstellen für Becher und Gel- und Riegelpackungen (räumlich nach der Versorgungsstelle) markiert!

Zielbereich

Der Zielbereich befindet sich unterhalb des Parkplatzes.

Abgabe Taschen etc.

Falls ihr keine andere Möglichkeit habt, eure Taschen zu deponieren bzw. sie euren mit angereisten Fans zu überlassen, könnt ihr diese mit den mitgelieferten Startnummernaufklebern versehen, am Infostand (Ausschschilderung vorhanden) abgeben!

Duschen/Umkleiden

Im Freibad (Dusch- und Umkleidehaus) sind eine ausreichende Zahl an Umkleide-/Duschmöglichkeiten vorhanden! Bitte der vorhandenen Ausschilderung folgen!